POLITYKA PRYWATNOŚCI - KLUB GIER PLANSZOWYCH SMOTRYAK
1. Wprowadzenie
Witamy na smotryak.com. W Smotryak traktujemy prywatność i ochronę danych bardzo poważnie. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jak zbieramy, używamy, przechowujemy i chronimy dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, zapisujesz się do naszego klubu lub w inny sposób z nami komunikujesz. W pełni przestrzegamy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie prywatności. Prosimy o dokładne zapoznanie się z tą polityką. Jeśli masz pytania, nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem info@smotryak.com.
2. Jakie dane zbieramy?
Zbieramy tylko te dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz lub które są niezbędne do funkcjonowania naszego klubu. Obejmuje to: Twoje imię, adres e-mail, numer telefonu, wiek (w celu weryfikacji wymagań dotyczących minimalnego wieku dla niektórych wydarzeń) oraz ewentualnie Twój adres (dla danych fakturowych). Jeśli zapisujesz się online lub zostajesz członkiem, prosimy o te podstawowe dane. Nie zbieramy danych wrażliwych, takich jak informacje medyczne czy pochodzenie etniczne, chyba że dobrowolnie się nimi podzielisz. Odwiedzający naszą stronę internetową mogą być śledzeni za pomocą danych, które nie pozwalają na identyfikację, takich jak typ przeglądarki i odwiedzane strony za pomocą plików cookie.
3. Jak wykorzystujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe są wykorzystywane do określonych celów: do zakupu i zarządzania członkostwem w Smotryak, informowania Cię o wieczorach gier i wydarzeniach, wysyłania faktur, odpowiadania na Twoje pytania oraz ogólnego zarządzania klubem. Używamy Twojego adresu e-mail, aby dodać Cię do naszego miesięcznego biuletynu (chyba że się na to nie zgadzasz), w którym dzielimy się nadchodzącymi wydarzeniami, aktualizacjami zespołów i wiadomościami klubowymi. Nigdy nie wykorzystamy Twoich danych do celów komercyjnych, do wysyłania ich do osób trzecich ani do celów niezwiązanych z Twoim członkostwem lub korzystaniem z naszej strony internetowej. Twoje dane są wewnętrzne dla Smotryak i pozostają poufne.
4. Udostępnianie osobom trzecim
Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to wymagane prawnie (na przykład na mocy nakazu sądowego). Nie współpracujemy z zewnętrznymi firmami marketingowymi ani brokerami danych. Jedynymi wyjątkami są: (a) nasz dostawca hostingu, który ma dostęp do podstawowych danych serwera, aby utrzymać działanie strony internetowej, (b) usługi przetwarzania płatności, jeśli płacisz online (które przestrzegają własnych norm prywatności), oraz (c) organy prawne, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ci partnerzy są zobowiązani do przestrzegania ścisłych umów o poufności. Twoje dane nie opuszczają naszej sieci bez Twojej wyraźnej zgody.
5. Bezpieczeństwo danych
Bardzo poważnie podchodzimy do bezpieczeństwa Twoich danych. Wszystkie dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z szyfrowaniem. Używamy certyfikatów SSL dla naszej strony internetowej, aby zapewnić bezpieczny transfer danych. Tylko upoważnieni pracownicy Smotryak mają dostęp do danych osobowych, a oni są zobowiązani do przestrzegania ścisłych zobowiązań dotyczących poufności. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy nasze zabezpieczenia zgodnie z najnowszymi standardami. Chociaż robimy wszystko, co w naszej mocy, nie możemy zapewnić 100% gwarancji nieprzeniknionej ochrony – internet z definicji jest z natury narażony na ryzyko.
6. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne do celów, dla których je zebraliśmy. Dla aktywnych członków przechowujemy dane tak długo, jak trwa członkostwo. Po zakończeniu członkostwa zachowujemy Twoje dane kontaktowe przez 12 miesięcy w celach archiwalnych i zgodności z przepisami prawnymi, chyba że poprosisz o wcześniejsze usunięcie. Usuwamy wszystkie dane najpóźniej po 3 latach nieaktywności, chyba że istnieją powody prawne lub administracyjne, aby je przechowywać dłużej. Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie swoich danych – zobacz sekcję „Twoje prawa” poniżej.
7. Pliki cookie i śledzenie strony internetowej
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje doświadczenia podczas przeglądania. To małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim komputerze. Używamy dwóch rodzajów plików cookie: niezbędnych (potrzebnych do podstawowej funkcjonalności strony) oraz analitycznych (aby zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony). Nie używamy oprogramowania szpiegującego, pikseli śledzących ani plików cookie reklamowych osób trzecich. Możesz wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, chociaż może to wpłynąć na niektóre funkcje naszej strony. Informujemy Cię o plikach cookie przy pierwszej wizycie na stronie, a Ty możesz ustawić swoje preferencje.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz określone prawa dotyczące swoich danych osobowych. Masz prawo wiedzieć, jakie dane posiadamy (prawo dostępu), prawo do poprawienia nieprawidłowych danych (prawo do sprostowania) oraz prawo do usunięcia swoich danych (prawo do zapomnienia). Masz również prawo odmówić, abyśmy wykorzystywali Twoje dane do określonych celów (prawo do sprzeciwu) oraz prawo do przenoszenia danych (otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie). Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wyślij e-mail na adres info@smotryak.com. Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu 30 dni.
9. Marketing i komunikacja
Używamy Twojego adresu e-mail, aby informować Cię o sprawach związanych z Smotryak: nadchodzących wieczorach gier, wydarzeniach, turniejach i wiadomościach klubowych. Możesz w każdej chwili zrezygnować z tych e-maili, klikając link „Wypisz się” w e-mailu lub kontaktując się z nami. Jeśli zrezygnujesz z e-maili, będziemy się z Tobą kontaktować tylko w sprawach niezbędnych (na przykład: zmiany godzin, krytyczne komunikaty bezpieczeństwa). Nigdy nie wyślemy Ci spamu ani nie przekażemy Twojego adresu e-mail spamerom. Twoje preferencje dotyczące komunikacji będą zawsze respektowane.
10. Nieletni i młodzież
Smotryak jest otwarty dla graczy w każdym wieku. Jeśli masz mniej niż 16 lat, prosimy o zgodę rodziców przed zebraniem danych osobowych. Rodzice/opiekunowie mogą prosić o dostęp do danych swoich dzieci lub o ich usunięcie. Nie będziemy rejestrować młodzieży poniżej 13 roku życia bez wyraźnej zgody ich rodziców. Dla młodzieży w wieku 13-16 lat rodzice mogą w każdej chwili skontaktować się z nami w sprawie przetwarzania ich danych. Bardzo poważnie traktujemy dobro i prywatność młodych członków Smotryak.
11. Zmiany w tej polityce
Możemy okresowo aktualizować tę politykę prywatności w miarę ewolucji naszych praktyk lub zmian w przepisach prawnych. Wszystkie zmiany będą publikowane na tej stronie z zaktualizowaną datą. Znaczące zmiany będą komunikowane członkom za pośrednictwem e-maila. Kontynuowanie korzystania z naszej strony internetowej lub członkostwa w Smotryak po zmianach oznacza, że zgadzasz się na zaktualizowaną politykę prywatności. Zalecamy regularne przeglądanie tej polityki, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.
12. Kontakt i skargi
Jeśli masz pytania, wątpliwości lub skargi dotyczące naszej polityki prywatności lub tego, jak traktujemy Twoje dane, skontaktuj się z nami pod adresem info@smotryak.com. Staramy się szybko i profesjonalnie rozwiązywać wszelkie kwestie związane z prywatnością. Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi, masz również prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w swoim kraju. Chętnie współpracujemy z Tobą, aby rozwiązać wszelkie obawy i zapewnić, że zachowasz zaufanie do Smotryak.